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Assistant(e) administratif(ve)
La mission de l’Église Doxa est de glorifier Dieu par l’accomplissement de la grande commission dans l’esprit du Grand Commandement (Matthieu 28:18-20, Matthieu 22:37-40). Notre église est fondée sur Jésus-Christ et sur cette fondation sont érigés quatre piliers :
- Proclamer l’autorité de la Parole de Dieu sans excuses (2 Timothée 4:2)
- Élever bien haut le nom de Jésus par l’adoration (Jean 4:24)
- Croire fermement en la puissance de la prière (Éphésiens 6:18)
- Partager la bonne nouvelle de Jésus Christ avec assurance (Éphésiens 6:19-20)
Par conséquent, nous sommes engagés à produire des disciples de Jésus-Christ de qualité, qui DEMEURENT en Christ, CONNECTENT avec son corps, l’église et PARTAGENT les ressources que Dieu leur a confiées (temps, talents, trésor).
SOMMAIRE
Le candidat sera un membre enthousiaste de notre équipe, dévoué à la mission et aux piliers de l’église biblique Doxa. Il/elle pourvoira assistance dans les tâches administratives clés en lien avec le ministère de l’église. L’offre d’emploi est pour une journée de huit heures par semaine au bureau Doxa avec un salaire à discuter. La durée du contrat est d’un an avec évaluation à la fin de l’année pour déterminer la continuation.
COMPÉTENCES
Caractère personnel
Exemplifie un cœur de serviteur et un désir de vivre pour Jésus-Christ dans tous les aspects de sa vie ainsi qu’une passion évidente pour la gloire de Dieu
Est humble et enseignable avec un caractère pieux qui résulte du fait qu’il/elle DEMEURE en Jésus Christ (Jean 15:5)
Démontre une croissance spirituelle continuelle et évidente ainsi qu’une faim et une soif de justice constantes (Matthieu 5:6)
Caractère professionnel
Doit être en accord avec l’énoncé de doctrine de l’église Doxa
Doit être dévoué à la mission, la vision et le leadership de l’église Doxa
Doit être dévoué à croître au niveau de nos valeurs partagées en tant qu’employé : humilité (1 Pierre 5:5-6), excellence (1 Corinthiens 15:10), prière (Jean 15:5), loyauté (Proverbes 17:17), et générosité (2 Corinthiens 9:7)
Doit avoir l’esprit d’équipe et de fortes habiletés de collaboration, de bonnes aptitudes relationnelles, un grand sens de l’organisation et le souci du détail
Doit être créatif au niveau de la résolution de problème, faire preuve d’automotivation et avoir démontré sa capacité à gérer avec succès un lot de travail volumineux
Doit maîtriser le français et l’anglais à l’écrit avec une orthographe impeccable et être en mesure de communiquer verbalement en anglais
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Assimilation
Gérer les fiches connexion et entrer les données pertinentes dans notre base de données
Gérer les courriels appropriés destinés aux invités, lettres d’absence, lettres de nouvelles, etc.
Faire le suivi des inscriptions pour Découvrir Doxa, La vie en 5 Temps, pour les petits Groupes, les baptêmes, etc., via courriel et téléphone ; communiquer les informations de suivi pour ces ministères au moment approprié
Pourvoir et traiter les feuilles d’inscriptions du comptoir de connexion selon le besoin
Évènements/Rencontres
Gérer le calendrier principal de l’église et programmer les nouveaux évènements dans le calendrier de l’église
Réserver les espaces sur le site et hors site pour les évènements ministériels
Accomplir les tâches administratives de préparation pour les rencontres et/ou évènements
Tâches générales d’administration
Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les gens dans les bureaux
Faire le suivi des demandes par téléphone et par courriel
Mettre à jour et gérer la base de données de l’église pour tous les participants, nouveaux et existants
Gérer les communications sur les différents médias sociaux de l’église Doxa
Commander le matériel de bureau nécessaire (ex : livres, matériel pour ministères, etc.) et gérer les relations avec les fournisseurs et les achats
Organiser les évènements pour le personnel (ex : rencontre annuelle du personnel, retraite pour hommes/femmes, etc.)
Pourvoir au support administratif de base pour les différents dirigeants de ministère
Autres tâches, selon ce qui lui sera assigné
Redevabilité
Cette personne se rapportera directement au pasteur principal, qui lui fournira support et direction selon le besoin.
Envoyez votre candidature à emploi@eglisedoxa.ca.
Nous communiquerons seulement avec les candidats considérés pour le poste.
*NOTE : Cette description de rôle n’a pas comme intention d’être exhaustive. L’employé pourrait avoir à exécuter des tâches différentes, mais liées, tel que négocié, pour satisfaire les demandes courantes de l’église.
**PROFIL PASTORAL : Il y a une possibilité de temps plein dans un avenir plus ou moins rapproché pour un deuxième pasteur à l’église afin de remplir des fonctions pastorales. Ayant donc cette perspective à long terme, nous prioriserons la candidature de pasteurs ou de pasteurs en formation qui possèdent aussi les habiletés administratives mentionnées ci-haut. Nous ne limitons pas la recherche exclusivement aux profils pastoraux, mais établissons une priorité et modifierons la compensation et la description de tâches au besoin.